Functieomschrijving:

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van 2 partners en 2 Principal Consultant. 80% van je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit complex agendabeheer. - Beheren en bewaken van de agenda’s t.b.v. van Partners/Principals - Plannen van zowel interne als externe meetings/lunches- Boeken en plannen van reizen (incl. visa, inchecken), hotels en restaurants - Verzekeren dat schema van Partners/Principals wordt gevolgd en gerespecteerd (gatekeeper / gateway rol)- Organiseren en voorbereiden; telefoongesprekken en videoconferenties- Opzetten en onderhouden nationale en internationale telefonische contacten op directieniveau- Indienen van timesheets en expense reports, telefoonkosten, etc- Ondersteunen bij projectadministratie en coördinatie: budget revisions controleren, facturen controleren, etc- Proactief bijwerken van dossiers en aanpassen van klantgegevens in CRM database - Uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken (o.a. recruitment)

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: HBO/ HTS

Dienstverband: Fulltime